I.- Introducción.

ADMGESTION es una empresa orientada a la administración de todo tipo de organizaciones, en colaboración con plataformas tecnológicas sencillas; automatizando los procesos administrativos tradicionales.

La administración de edificios y gestión inmobiliaria es una de las áreas donde más hemos innovado desde el año 2017.-

Ponemos a disposición de la comunidad toda la información, realizamos respaldos diarios y atendiendo la transparencia, generamos acceso a toda la información desde un perfil de usuarios.

Un administrador, sea persona natural o jurídica gestiona bienes de intereses ajenos. La regla general en esta materia es que las funciones del administrador serán las que se establezcan además de la ley de copropiedad; en un contrato y las que en detalle se acuerden con el comité de administración. 

Contamos con un equipo de trabajo; donde atendemos las áreas de ingresos (pagos de gastos comunes), egresos (documentación y pagos de proveedores), asistentes telefónicas, mesa de atención de lunes a sábados entre las 08:00 y 20:00 horas; Infraestructura a cargo de un supervisor que visita el edificio todos los días y Mantenciones-Reparaciones a cargo de la sub-administración.

Atendemos presencialmente a residentes, en un horario vespertino a acordar con el comité de administración, entre lunes y viernes desde las 18:30 a 21:00 horas.

Para la atención diaria contamos con un sistema de ticket; el que nos permite dar respuesta a los requerimientos en 24 horas. Evitando el uso de muchos correos electrónicos, tan sólo para un requerimiento.

Nuestro dashboard usa códigos de colores para identificar el estado de las solicitudes; el cual permite monitorear al equipo de trabajo y así la comunidad tenga resueltas las solicitudes dentro de 24 horas.

Para disminuir la morosidad; los residentes tendrán acceso a pagar on-line a través de nuestra pasarela de pagos CheckBox, abriendo un abanico de posibilidades de pago, ya que nuestra aplicación permite además del débito, el uso de todas las tarjetas de créditos vía Webpay y todas las tarjetas comerciales desde Servipag,. Una vez efectuado el pago, éste se rebaja automáticamente quedando el pago asignado a la unidad y al módulo de ingresos de la contabilidad.

… Nuestro principal objetivo es cuidar y mantener su inversión…

II.- AREA CONTABLE:

• Elaboración de Gastos Comunes mensuales.
• Envío de Gastos Comunes a cada residente y propietario en caso que la unidad esté arrendada.
• Cobro de los Gastos Comunes y Fondo de Inicialización.
• Depósito de los Gastos Comunes, cuando los pagos son a través de Cheques.
• Gestión de Cobranza a residentes morosos.
• Entrega de informe mensual con ingresos / egresos / cuentas por pagar / Saldo Cuenta Corriente.
• Pago a Proveedores y Servicios.
• Registro y archivos de Egresos Facturas y/ Boletas.
• Conciliaciones bancarias.
• Contabilidad de base según ley.

III.- AREA ADMINISTRATIVA:

• Elaboración de Contratos de Trabajo.
• Elaboración de liquidaciones de Sueldos.
• Pago de Remuneraciones.
• Libro de Remuneracioes e informe DT.
• Declaración de impuestos y Previred.
• Tramitación de Licencia Médicas.
• Emisión y envío de comunicados que sean necesario a los residentes.
• Emisión y envío de circulares junto a los Gastos Comunes.
• Envío de citaciones a Reuniones.
• Atención a Residentes.

IV.- AREA OPERATIVA:

• Fiscalización diaria de los proyectos de infraestructura en ejecución.
• Fiscalización de mantenciones.
• Control diario de los servicios de aseo, conserjería o guardias.
• Gestión de curso OS-10 y Directiva de Funcionamiento.
• Certificación de Gas.
• Certificaciones de Redes Secas y Húmedas.
• Certificaciones de Ascensores.
• Certificaciones de Salas de Calderas

VI.- PROPUESTA ECONOMICA:

• Nuestra propuesta es basada en la capacidad de pago de un condominio o edificio.
• Entregamos factura.
• Por tranquilidad de la comunidad todo manejo de fondos es autorizado por el comité de administración, previo tres cotizaciones.
• Presentamos cuenta pública de manera trimestral y presupuesto anual.